Setiap bagian pekerjaan dalam kantor mempunyai peran yang sangat penting untuk mencapai keberhasilan perusahaan. Tidak kecuali adanya resepsionis yang menjadi awal perusahaan terlihat dimata orang lain. Seperti hotel, restoran, mall, kantor ataupun rumah sakit pasti ada tempat resepsionis paling depan. Makanya sebagai pemilik usaha atau HRD tidak bisa sembarangan begitu saja memilih siapa yang akan menduduki posisi paling depan tersebut. Bukan saja masalah penampilan tetapi juga ketrampilan, kehandalan dan profesionalnya dalam pekerjaan.
Terkadang menemukan orang yang akan bekerja sesuai dengan harapan itu tidak mudah, apalagi harus melalui proses yang panjang. Mulai dari membuka lowongan pekerjaan, melakukan interview, melakukan seleksi sampai dengan pada tahan penentuan. Belum selesai sampai disitu saja, perusahaan akan memberikan masa training atau percobaan untuk melihat lebih jauh ketrampilan sesungguhnya yang dimiliki. Panjangnya proses itu membuat beberapa HRD atau perusahaan membuang waktu, tidak heran pemilihan jasa penyedia resepsionis menjadi solusi yang paling tepat.
Seorang resepsionis yang terlihat standar tentu perlu ketrampilan dasar yang baik, hal itu terkait komunikasi dengan lawan bicara ketika bertemu dengan tamu. Umumnya ada kriteria khusus untuk bisa menjadi seorang resepsionis seperti:
- Mereka yang lebih murah senyum, ramah serta santun dalam berbicara.
- Berpenampilan menarik dengan tubuh ideal.
- Mampu berkomunikasi dengan baik sehingga informasi diterima jelas.
- Cepat tanggap dan mempunyai problem solvent yang baik.
- Mampu bertanggungjawab, mempunyai kemampuan teknis dan inisiatif.
Terkadang satu perusahaan dengan perusahaan lain mempunyai kriteria berbeda dalam memilih resepsionis, namun pada dasarnya sama. Nah, cara paling tepat menemukan resepsionis tanpa interview yang panjang Anda bisa menggunakan jasa outsourcing. Seperti PT Mitratama Cipta Selaras yang menjadi salah satu perusahaan outsourcing besar dengan pengalaman yang sudah tidak perlu diragukan lagi. Bukan saja kebutuhan resepsionis tetapi Anda bisa pula temukan tenaga kerja ahli lainnya dari perusahaan tersebut. Dengan begitu waktu untuk menemukan orang yang akan ditempatkan pada posisi resepsionis lebih cepat. Jadi bagaimana, lebih mudah bukan?